根据学院工作安排，1月12日上午，陈楚群副书记、林枫副院长召集党政办、总务处、科研处、教务处、学工部、设备和实验室管理科等部门相关人员召开安全稳定暨疫情防控工作布置会。会上，林枫副院长传达了1月10日省教育厅召开的学校安全稳定暨疫情防控工作视频会议的主要精神，强调必须筑牢疫情防控壁垒，切实做好假期校园常态化防控工作；全面开展校园安全排查检查督查工作；要加强假期实验室、学院大门、食堂、学生宿舍、图书馆等重点场所和领域的安全管控和检查巡查力度；要强化“家校联防”机制，按照“谁主管，谁审批，谁负责”的原则加强外出师生的管理，全力打赢寒假期间学院疫情防控保卫战；要关心关注留校师生工作生活，做好膳食等各项保障，要防止校园相关传染病疫情发生。陈楚群副书记强调，寒假期间学院各部门既要把握学院师生流动性大的特点，抓好在外人员管理，又要关注留校师生动态，做好全方位保障工作，及时化解内部矛盾纠纷，维护校园安全稳定。