根据《教育部办公厅关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（教办厅函[2012]67号）和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2011-2012学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函[2012]155号)文件精神，我院秉承严肃、认真、负责的工作态度，以2011-2012学年度信息公开工作执行的具体情况为基础编制该报告。本年度报告中所列数据的统计期限自2011年9月1日起至2012年8月31日止。

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》，保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息的权利，提高我院工作的透明度，促进依法行政。自2011年9月起，我院在原有信息公开的基础上，继续建立健全信息公开机制，探索创新信息公开的渠道，取得良好的成效，主要体现在：

加强组织领导

学院党委高度重视院务公开工作的组织保障，形成了党委统一领导，学院行政主持，纪检、监察、审计部门和工会协调、监督，职能部门各负其责，教职工和学生积极参与的领导体制和工作机制，做到职责清楚，分工明确，有组织、有领导、积极稳妥地推进院务公开工作。

加大宣传，提高认识

教育部办公厅关于施行《高等学校信息公开办法》的通知下发后，医学院在原有《汕头大学医学院院务公开实施细则》基础上，根据教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神及汕头大学制定出台的《汕头大学信息公开办法》，认真开展对相关信息公开有关法律法规和规章的学习，进一步增强各单位对信息公开工作的重要性认识，促进对学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。

（三）加大信息公开力度

学院通过校园网、校报、宣传橱窗等形式，多渠道发布校园信息，实现院务公开立体化，尽量做到教职工人人了解，事事参与。如在第三届教职工代会第五次会议上，除了院长向大会作学院总体工作的报告外，还专门安排了进行信息公开的议题，就学院“十二五”发展规划、上一年度财务计划执行和预算制定情况、新建医学院情况、年薪制等教职工比较关心的内容向大会进行公开通报，由代表进行审议。

（四）探索创新信息公开方法

学院在继续加强原有的网站、会议、文件、校报以及发布公告、接受咨询等形式实施公开的基础上，进一步构筑平台，积极利用信息化手段，有效拓展院务公开的服务渠道和方式方法。今年，我院推出了教职工索引系统和会议室预约系统，将信息公开与网络同步化。教职工索引系统在不侵犯学院教职工隐私的前提下，通过网络索引可获知学院各部门教职工的通讯信息，为信息公开提供了便捷的渠道，为学院教职工的工作带来极大便利，加速学院各项工作的运转。

二、我院信息公开的情况

我院按照《汕头大学信息公开办法》，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

（一）主动公开信息的数量

对公开信息进行了梳理和编目，通过学院内部网主动公开的信息1136条，其中：党政工作信息占9%；学院文件占6%；人事管理占5%；教育教学占15%；学术科研占24%；后勤基建工作占9%。

（二）主动公开信息的主要内容

学院基本上把与学院教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项，全部予以公开，主要包括两大类：

1、向师生员工主动公开的事项，包括学院教育事业发展规划，年度工作总结和计划；学院师资队伍建设与专业建设的规划；学院重大改革方案及实施情况；学院管理规章制度；学院财务年度预决算，教育经费的收入与管理情况；中层干部和教职工的聘任、考核、晋级、奖惩等有关政策、程序及结果；重大工程建设项目、重大维修项目和大型设备、大宗物品采购的方案、实施程序及验收决算情况；教职工工资福利、劳动保护和其他社会保障基金等与教职工切身利益相关的事项等。

2、主动向社会公众公开的事项，包括学院招生计划、政策、考试的规程、纪律以及录取的结果，学生学籍管理的规定，学生转学、转专业、休学办法；教育收费的项目、标准、依据、程序；帮困助学的措施，学生管理制度和办法、学生奖学金和助学金的发放等，学生申诉途径与处理程序；就业的政策、就业信息等毕业生的就业信息等；教职工招聘及聘用程序；专业设置，实验室、仪器设备配置与图书藏量等；涉及学院的重大事件的调查和处理情况；对外交流与中外合作办学情况，外籍教师与留学生的管理制度等。

三、存在问题及今后的工作设想

2011-2012学年度，我院的信息公开工作积极、稳步、有序推进，取得了一定成效，但也存在一些薄弱环节，体现在内容公开不够及时、充分；各部门信息公开工作的开展不够平衡；有些部门公开程序不够规范。

根据存在的问题，我院将从以下几个方面改进信息公开工作。

一是充实公开内容。按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的院务信息为突破口，继续深入推进不同领域公开内容；进一步落实有关制度，如涉及学校重大改革和师生切身利益政策制度征求意见，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

二是拓展公开形式。充分发挥学院职能部处室的作用，以服务师生员工和相关社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息服务渠道，促进各部门完善信息公开途径，让师生员工充分知晓信息的公布。

三是建设长效工作机制。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。