本年度报告是按照教育部办公厅下发的《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(粤教办函〔2014〕227号)的相关要求,根据汕头大学医学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制而成。全文由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、存在主要问题及下一步改进措施五部分组成。报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。
一、概述
我院按照高等学校信息公开工作部署和要求,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,完善公开机制,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作,学院各项工作的透明度明显增强,保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
二、主动公开信息情况
1. 主动公开信息分类
学院主动公开信息共16类:学院概况、发展规划、规章制度、监察审计、师资队伍、教学管理、科研管理、考试招生、学生管理、就业工作、财务管理、图书与实验设备管理、资产管理与基本建设、校园安全、国际合作与交流、其他。
2. 主动公开信息数量
2013-2014学年,学院通过汕头大学医学院信息化办公系统发布学院各类文件共134份,通过相关职能部门网站发布信息940条。
3. 主动公开信息内容
根据《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办函[2014]23号)和《广东省教育厅转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(粤教办函[2014]201号)文件要求,我院结合自身工作实际,按照《清单》范围,建立了信息公开专栏网站(http://www.med.stu.edu.cn/list-991.html),公开内容如下:
(1)学校概况:学校章程及制度、学校基本情况、校领导简介及分工、机构设置、年度工作计划、信息公开年度报告、教职工代表大会相关制度、工作报告、学术委员会相关制度、年度报告。
(2)本科生招生:招生章程、招生计划、特殊类型招生录取办法、录取信息、咨询及申诉渠道。
(3)研究生招生:招生简章、招生专业目录、复试录取办法及情况、招生咨询及申诉渠道。
(4)财务、资产及收费:财务、资产管理制度、受捐赠情况、校办企业资产、负债、国有资产保值等信息、物资设备采购和管理、预算信息、决算信息、科研项目(课题)经费信息、收费管理及投诉方式等。
(5)人事师资:岗位设置及聘任、干部选拔任用、领导干部情况、争议解决办法。
(6)教学质量:教学基本情况、毕业生规模、体育艺术教育、教学质量报告。
(7)学生管理:学籍管理办法、奖、勤、助、贷情况、奖励、处罚及申诉。
(8)学生就业:毕业生就业指导、毕业生就业情况。
(9)学风建设:学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制。
(10)学位学科信息:学位授予、学位资格审查、新增学科、学位申报审核。
(11)国际合作与交流:中外合作办学情况、留学生管理。
(12)其他:反馈意见整改情况、突发事件应急预案。
4. 信息主动重点公开情况
(1)继续推进招生“阳光工程”
我院招生章程及招生计划公布于对外招生网站,由学院纪委负责监督及违规事件查处,公开招生咨询电话、监督电话。2014年,根据省教育厅、省考试院下达的招生计划,我院在广东省内招收240名考生,临床医学(本硕连读,香港中文大学联合培养预备班)录取考生的平均分数为622.23分,临床医学(本硕连读)录取考生的平均分数为611.62分,临床医学(本硕连读,儿科方向)录取考生的平均分数为607.67分,临床医学(本硕连读,眼科方向)录取考生的平均分数为603.60分,临床医学(本硕连读,肿瘤学方向)录取考生的平均分数为605.27分,临床医学(本硕连读,医学影像诊断方向)录取考生的平均分数为602.2分,五年制临床医学录取考生的平均分数为597.74分,护理学录取考生的平均分数为594分。另外,我院在广东省外招收47名考生,由汕头大学招生办负责具体招生工作。
(2)财务、资产及收费信息透明化
年度预决算通过校园网向全院师生员工和社会公布,让全院教职员工和社会各界均能了解学校资源分配状况。在李嘉诚基金会的大力支持下,我院2013年共收到受捐赠资金人民币5,787万元,受捐赠资金全面实行预算管理,加强预算执行力度,提高捐赠资金支出绩效。
同时,严格按照广东省教育厅和物价部门规定的内容、形式和规格执行收费工作。落实收费公示制度,在财务部门办公场所及校园网页上,及时向学生、家长和社会公示各项行政事业性收费标准、依据、收费范围、计费单位、投诉电话等,接受学生、家长以及社会的监督管理,增强学院收费透明度。
我院无校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。
5. 主动公开信息的方式和途径
(1)互联网:通过汕头大学医学院校园网(主页、各部门网站、信息化办公系统、财务信息查询网、资产管理查询系统、数字化学习平台)、汕头大学医学院信息公开专栏网站、公告栏、博客、微博、贴吧等媒介向师生员工和社会公众公开信息。
(2)各类手册、报表等纸质资料:通过发放学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
(3)其他形式:通过新学期工作布置会、党代会、教代会及相关专题会议等形式公开信息。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学院高度重视依申请信息公开和不予公开工作,明确了依申请公开和不予公开的受理程序。2013-2014学年没有收到公开信息的相关申请。
四、主要经验及存在的问题
近年来,我院在加强民主管理、民主监督、推行院务公开工作中,不搞形式主义,不做表面文章,注重实效,取得了一定成绩。注重完善体系,强化协调。完善汕头大学医学院党代会、教代会、工代会、院领导接待日制度、规范院长信箱日常管理,健全学院院务公开和信息公开的配套工作机制,畅通听取民意、集中民治的渠道。学院还坚持编印《汕头大学医学院简介》、《汕头大学医学院科研年报》、《汕头大学医学院院报》、《汕头大学医学院本科教育教学质量报告》等纸质资料,并建立了相关专题网站,还充分利用网络新媒体,如微博、微信、贴吧等平台,向社会各界及时、准确通报招生、就业、收费标准、人才培养等关注度较高的信息。
目前信息公开工作存在的主要问题是:信息公开相关的宣传和培训工作有待加强;信息公开的渠道仍然存在“死角”;对学院信息公开工作评价监督体系有待加强。
五、加强信息公开工作的具体措施
1. 注重分层次、依照特定对象开展信息公开
妥善协调各个方面的利益关系,发挥各方优势,避免顾此失彼。随着学院国际化改革的进一步深入,需要加强对外籍教师的信息公开,并做到与中文信息同步,拓宽信息公开渠道。
2. 转变工作思维,强化信息公开意识
进一步推进对学院办事程序和重要事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变,使学院教职工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权。加大宣传和培训力度,充分认识信息公开工作的重要意义,进一步提高教职工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度。
3. 加强指导监督,促进部门信息公开
进一步加强对各部门信息公开工作的分类指导和督促检查,促进部门的信息公开,完善信息公开体系建设;建立健全信息公开评价监督体系,更好地把此项工作落实到实处。
4. 突出重点,深化信息公开内容
以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开工作。重视应用新兴媒体工具,提升公开的针对性和时效性,确保信息公开的质量,保障广大干部、师生员工对学院事务的知情、参与、监督。
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